Inscribir alumnos

Además del link público, vos podés anotar alumnos directamente. Todo se hace desde Alumnos.

Agregar un alumno

Tocá Agregar Estudiante. En Nuevo Estudiante completá Nombre, Apellido y Email (los tres obligatorios) y, si querés, Teléfono. Después Crear Estudiante.

Asignar un alumno a un Horario

En la fila del alumno, abrí el menú de acciones y elegí Asignar a clase. En Asignar a Clase:

1. En Seleccionar Clase, elegí el Horario. Se agrupan por Curso y muestran cuántos lugares quedan. Si no aparece ninguno, el alumno ya está en todos o están llenos.
2. En Opciones Adicionales, elegí el Estado de Pago: Pendiente (por defecto) o Pagado.
3. Con el pago Pendiente, podés dejar tildado Crear factura para esta asignación. Si el Horario no tiene precio, no se crea factura.
4. Si querés, escribí notas sobre la asignación.
5. Tocá Registrar Estudiante.

Asignar a varios alumnos juntos

Tildá las casillas de varios alumnos en la lista y tocá Asignar a Clase en la barra que aparece. En Asignación Masiva elegís el Horario (solo se habilitan los que tienen lugar suficiente) y el estado de pago. Al final ves cuántos se registraron, cuántos ya estaban y cuántos fallaron.

Importar una lista de alumnos

Si tenés muchos alumnos, importalos de una vez. Entrá a Alumnos y tocá Importar.

1. Tocá Descargar Plantilla Excel. Tiene las columnas nombre, apellido, email y telefono.
2. Completala con tus alumnos. Podés usar también un archivo CSV, XLS o XLSX.
3. Subí el archivo. Hay dos límites: hasta 100 alumnos por importación y 5 MB.
4. En Vista Previa revisá los Registros Válidos, los Conflictos y los Errores.
5. Si hay conflictos (alumnos que ya existen o emails repetidos en el archivo), elegí Omitir conflictos (lo recomendado) o Actualizar existentes.
6. Tocá Importar N Estudiantes.

Cada fila necesita nombre, apellido y un email válido. El teléfono es opcional, pero si lo escribís tiene que tener al menos 10 caracteres. Las filas con errores no se importan y el resto sí: el resultado te indica cuáles fallaron y por qué.

Al terminar, Ver Estudiantes Sin Asignar te lleva a la lista de alumnos que todavía no están en ningún Horario, para asignarlos.

Exportar tu lista de alumnos

El botón Exportar descarga un Excel (estudiantes-tallercito.xlsx) con los alumnos que estás viendo según tus filtros. Sus primeras cuatro columnas coinciden con las de la plantilla, así que podés llevarlo a otro taller e importarlo.

Cuántos lugares quedan

El cupo de un Horario es el Máximo de Estudiantes que definiste. Los lugares ocupados son las inscripciones confirmadas. Un alumno que se inscribe desde el link público a un Horario con precio ocupa lugar recién cuando se confirma su pago: al aprobarse el pago con MercadoPago o cuando vos aprobás su transferencia. Mientras tanto, su inscripción queda pendiente de pago.