Cobros y facturas

Las facturas son el registro de lo que cada alumno tiene que pagarte. Las ves en Cobros > Facturas.

Ver tus facturas

La pantalla Facturas muestra cuántas hay en total, cuánto está Pendiente y cuánto Vencido. Podés buscar por número, estudiante o email, y filtrar por Estado y por Período con el botón Filtros.

Cada factura tiene un estado:

Estado	Qué significa
Borrador	Todavía no está emitida.
Pendiente	No se pagó.
Pago Parcial	Se pagó una parte; el resto es el saldo pendiente.
Pagada	Se pagó completa.
Vencida	Pasó la fecha de vencimiento y todavía tiene saldo.
Anulada	La anulaste vos; ya no cuenta.

Crear una factura

Las facturas se crean desde Alumnos, no desde la pantalla de Facturas:

1. En la fila del alumno, tocá Crear Factura (o el botón +).
2. Elegí o confirmá el Estudiante y la Fecha de Vencimiento (por defecto, 15 días desde hoy).
3. Tocá Agregar Ítem para sumar conceptos: elegí uno de tu catálogo de Cobros > Productos (arcilla, quemas, materiales, cuotas) o agregá un Ítem Personalizado, con descripción, cantidad y precio. Mirá Vender productos y extras en tus clases.
4. Si querés, aplicá un Descuento y agregá Notas.
5. Tocá Crear Factura. El alumno recibe un email, Nueva factura emitida, con los ítems, el total y el vencimiento.

Cada ítem necesita descripción y un precio mayor a 0.

Registrar un pago

Abrí la factura con Ver y tocá Registrar Pago. Completá:

• Monto (ARS): se completa con el saldo pendiente. No podés cobrar más de lo que se debe.
• Método de Pago: Efectivo, Transferencia Bancaria, MercadoPago, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito u Otro.
• Notas, por ejemplo "Pago en efectivo en clase".

Si queda saldo, la factura pasa a Pago Parcial; si se pagó todo, a Pagada. El Historial de Pagos de la factura guarda cada cobro.

Registrar varios pagos a la vez

Si un alumno debe varias facturas, en Alumnos tocá Pagar (o Registrar Pago). Se abre Registrar Pagos con sus facturas pendientes: elegí el método de pago, el monto de cada una o Pagar total, y tocá Registrar Pagos. Los pagos se registran de a uno: si algo falla, los anteriores quedan guardados.

Enviar un resumen de deuda por WhatsApp

Cuando un alumno tiene facturas sin pagar, podés mandarle un resumen con un link para que pague él mismo:

1. En Alumnos, abrí el menú de acciones de la fila del alumno y elegí Enviar por WhatsApp.
2. En Enviar Resumen por WhatsApp ves su Saldo Pendiente y la lista de Facturas Pendientes. Si no debe nada, aparece Sin Saldo Pendiente.
3. Tallercito genera automáticamente un enlace de pago con las facturas pendientes. Podés copiarlo con Copiar.
4. Revisá el Número de WhatsApp (se completa con el teléfono del alumno; con o sin código de país). Si lo dejás vacío, se abre WhatsApp con el mensaje listo para elegir el contacto.
5. Tocá Enviar por WhatsApp.

El mensaje incluye el nombre del alumno, cada factura pendiente con sus ítems, el monto y el vencimiento (y los días de atraso, si corresponde), el total adeudado y el link de pago.

Qué hace el alumno

Abre el link y elige cómo pagar entre los medios que tenés habilitados. Si paga por transferencia, sube el comprobante, y vos lo revisás en Cobros > Transferencias, donde figura como Pago de Factura. Mirá Aprobar transferencias bancarias.

Descuentos y anulaciones

• Dentro de una factura pendiente podés cambiar el descuento con el lápiz de Editar descuento.
• Anular una factura la deja sin efecto. Solo aparece en facturas Pendientes, con Pago Parcial o Vencidas.

Generar las cuotas del mes

Si tenés cursos con Cuota mensual, Tallercito te recuerda cobrar. En el Panel aparece el aviso Llegó el momento de cobrar la cuota del mes, desde 3 días antes del día de cobro. Seguí estos pasos:

1. Tocá Ver cursos y crear facturas.
2. En Crear facturas, dejá tildados los cursos que querés cobrar.
3. Tocá Crear facturas (N).

Tallercito genera una factura de cuota mensual por alumno y le envía el email Nueva factura emitida. Se saltean los alumnos que:

• ya tienen factura de ese período,
• no tienen un usuario vinculado, o
• tienen una cuota de precio 0 o ninguna cuota.

El aviso se puede cerrar con Saltar; en ese navegador no vuelve a aparecer para ese período.

Saber quién te debe

• En el Panel, el recuadro Facturas Pendientes lista las Vencidas de los últimos 3 meses y las Por vencer (en los próximos 3 días), con los días de atraso, y cada una lleva a su factura. Si tenés vencidas más antiguas, el recuadro te dice cuántas son y cuánto suman, con un enlace a Facturas ya filtrado por Vencida. El total Vencido del encabezado incluye todas.
• En Alumnos, cada alumno muestra lo que debe o Al día. El Saldo Pendiente suma sus facturas sin pagar, y no cuenta las pagadas ni las anuladas.

Cuotas proporcionales y mes completo

Cuando un alumno se inscribe a mitad de ciclo en un curso mensual, el primer cobro depende de la cuota. Lo explicamos en Qué necesitás para abrir un curso.