Crear tu primer Horario

Un Horario es cuándo se dicta un Curso: por ejemplo, "lunes de 10:00 a 12:00". Es lo que ven tus alumnos al inscribirse. Si todavía no creaste un Curso, empezá por Crear tu primer Curso.

Entrá a Cursos > Horarios y tocá Nuevo Horario.

1. Elegir el Curso

En la sección Curso, elegí uno del desplegable. Tallercito copia al Horario los datos del Curso: descripción, capacidad, edades, duración, instructor/a, sala, precios, cuotas, medios de pago, pre-inscripción y recuperación. Después podés cambiar lo que necesites.

Si no hay ningún Curso, vas a ver "No hay cursos disponibles. Crea un curso primero".

2. Definir el horario y la ubicación

En Horario y Ubicación elegís el Tipo de Programación:

• Semanal Recurrente: clases fijas el mismo día y a la misma hora cada semana. Completás Día de la Semana, Hora de Inicio, Hora de Finalización y Fecha de Inicio. La fecha de fin es opcional. Las clases comienzan en la próxima fecha que coincida con el día elegido, y el formulario te muestra una vista previa de fechas para que la revises.
• Clases Personalizadas: fechas y horarios específicos para cada clase, ideal para talleres puntuales como "Cerámica y Vino". Tocá Agregar Clase y completá la fecha, la hora de inicio y la de fin de cada una. Opcionalmente, un instructor distinto, un tema y una descripción.

También elegís la Ubicación, que es la sala donde se dicta.

3. Nombre, URL e imagen

• Nombre del Horario: se arma solo ("Cerámica - Lunes de 10:00 a 12:00hs") y se actualiza si cambiás el día o la hora. Podés editarlo.
• URL del Horario: es la parte final del link que vas a compartir. Se genera desde el nombre y podés tocar Personalizar para cambiarla. Si ya existe otra igual, Tallercito agrega un número al final, así que conviene copiar el link definitivo desde la lista de Horarios.
• Imagen del Horario: hereda la del Curso, y podés reemplazarla.

4. Instructor/a, capacidad y precios

• Instructor/a y Capacidad y Configuración (máximo de estudiantes, duración, edades y visibilidad).
• Configuración de precios: el tipo de cobro (Cuota mensual o Pago único) lo define el Curso, y acá solo ajustás los montos. Si es Cuota mensual, necesitás elegir al menos una cuota.
• Medios de Pago Habilitados: marcá al menos uno. Para Transferencia Bancaria necesitás tener cargados los datos de tu cuenta; si faltan, el formulario te ofrece Configurar datos bancarios.

5. Recuperación, pre-inscripciones y formulario

Igual que en el Curso, podés permitir la recuperación de clases y habilitar la pre-inscripción con una seña. Las reglas de la pre-inscripción son las mismas: requiere transferencia bancaria, la seña no puede superar el precio mensual y la apertura tiene que ser anterior al cierre. Si no definís fecha de cierre, cierra cuando empieza el Horario.

6. Guardar

Tocá Crear Horario. Vas a ver ¡Horario creado exitosamente! con el link público listo para compartir.

Cambiar el día o la hora más adelante

En un Horario Semanal Recurrente podés cambiar el día, la hora, el/la instructor/a o la fecha de fin desde Editar. Al guardar, Tallercito te pregunta ¿Desde cuándo aplica?:

• Próxima clase: el cambio empieza en la próxima clase.
• Desde el 1 del mes siguiente: útil para avisar el cambio con tiempo.
• Elegir fecha: cualquier fecha de hoy en adelante.

Antes de confirmar vas a ver cuántas clases se actualizan y cuántos alumnos inscriptos quedan con el nuevo horario. Las clases anteriores a esa fecha y las que cancelaste no cambian.

• Si el horario tiene el nombre que arma Tallercito ("Cerámica - Mar 18hs a 20hs"), el nombre se actualiza con el día y la hora nuevos. Si le pusiste un nombre propio, queda como está.
• Si cambiás el día, cada clase pasa al nuevo día de la misma semana. Si en la semana de la fecha elegida el nuevo día ya pasó, la clase de esa semana queda como estaba y el cambio empieza la semana siguiente.
• Si adelantás la fecha de fin, se quitan las clases que quedan después. Las que ya tienen asistencia o una recuperación reservada no se borran: quedan canceladas.
• Si atrasás o quitás la fecha de fin, se agregan las clases que faltan. Sin fecha de fin, se programan clases por un año.

Terminar, mover alumnos o eliminar un horario

Con la ficha nueva del curso, el panel de un horario tiene solo lo logístico: día, hora, duración, cupo, profe, aula y Termina. La descripción, los medios de pago, la seña y la recuperación se editan en el curso y valen para todos sus horarios (ver Crear tu primer Curso).

El menú ⋯ de cada horario, en la ficha del curso o en la página del horario, tiene tres acciones:

• Mover alumnos a otro horario: pasa a todos los alumnos a otro horario del mismo curso. Sus cobros, su suscripción y sus facturas van con ellos. Si alguien ya está inscripto en el otro horario, queda donde estaba y te lo avisa. Si no entran en el cupo del otro horario, primero subí su cupo.
• Terminar en una fecha: abre el panel con Termina y te pide la fecha de la última clase. Las clases posteriores se borran; las que ya tienen asistencia se cancelan.
• Eliminar: solo para horarios sin alumnos. Sus próximas clases salen de la agenda y las pasadas se conservan. Si tiene alumnos, movelos o terminá el horario en una fecha.

Errores comunes

• "Debes seleccionar un curso": elegí un Curso en la primera sección.
• "Debes seleccionar una sala": completá la Ubicación.
• "Debes seleccionar un instructor": elegí un/a instructor/a.
• "Debes habilitar al menos un método de pago": marcá al menos uno.
• "Para clases personalizadas, debes agregar al menos una clase con fecha y horario": cargá cada clase con su fecha, hora de inicio y hora de fin.
• "Por favor corrige el slug antes de continuar": la URL del Horario no está disponible; tocá Personalizar y usá otra.